Unabhängige Beratung für

Ihre Werbemittel-Ausschreibung

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Die Wahl der richtigen Werbemittelagentur beeinflusst

Kosten, Prozesse und Servicequalität über

Jahre hinweg. Gleichzeitig sind Angebote oft nur

schwer vergleichbar.

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PromoSourcing unterstützt Unternehmen bei der strukturierten Ausschreibung und Auswahl von Werbemittel-Full-Service-Anbietern. Neutral, unabhängig und mit langjähriger Erfahrung aus der Werbemittelbranche.

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Von der Bedarfsanalyse bis zur Entscheidungsvorlage erhalten Sie eine objektive Grundlage für eine fundierte Entscheidung.

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Warum Werbemittel-Ausschreibungen häufig scheitern

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Viele Unternehmen konzentrieren sich bei einer Ausschreibung vor allem auf Preise und Sortimente. Die eigentlichen Erfolgsfaktoren liegen jedoch häufig in anderen Bereichen:

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• Qualität der Beratung

• Leistungsfähigkeit des Webshops

• Lager- und Logistikprozesse

• Personalisierungs- und Beschaffungsprozesse

• Reporting und Controlling

• Reaktionszeiten und Servicequalität

• Nachhaltigkeits- und Compliance-Anforderungen

• Stabilität und Größe des Dienstleisters

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Die Folge: Angebote sind nur eingeschränkt vergleichbar und wichtige Kriterien werden erst nach Vertragsabschluss sichtbar.

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Die größten Herausforderungen bei der Auswahl einer Werbemittelagentur

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Vergleichbarkeit der Angebote

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Jede Agentur setzt unterschiedliche Schwerpunkte. Ohne klare Anforderungen entstehen Angebote, die nur schwer miteinander verglichen werden können.

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Fehlende Markttransparenz

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Welche Agenturen passen tatsächlich zu den Anforderungen Ihres Unternehmens? Nicht jeder Anbieter ist für jede Unternehmensgröße oder jeden Prozess geeignet.

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Versteckte Folgekosten

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Lagerkosten, Versandprozesse, Personalisierung oder Sonderleistungen werden häufig unterschiedlich kalkuliert und erschweren einen fairen Vergleich.

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Komplexe Entscheidungsprozesse

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Marketing, Einkauf, Vertrieb und weitere Fachbereiche verfolgen oft unterschiedliche Anforderungen und Prioritäten.

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Der PromoSourcing Ansatz

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1. Analyse der Ausgangssituation

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Gemeinsam erfassen wir Ihre aktuellen Prozesse, Anforderungen und Ziele.

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2. Definition der Auswahlkriterien

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Wir entwickeln einen strukturierten Kriterienkatalog für Ihre Ausschreibung.

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3. Auswahl geeigneter Anbieter

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Auf Basis Ihrer Anforderungen identifizieren wir passende Werbemittelagenturen.

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4. Ausschreibung und Angebotsvergleich

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Wir sorgen für vergleichbare Angebote und transparente Bewertungsgrundlagen.

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5. Entscheidungsvorlage

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Sie erhalten eine objektive Bewertung und eine fundierte Entscheidungsgrundlage.

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Ihre Vorteile

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✓  Neutrale und unabhängige Beratung

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✓  Langjährige Erfahrung in der Werbemittelbranche

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✓  Strukturierter und transparenter Auswahlprozess

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✓  Vergleichbare Angebote statt schwer bewertbarer Präsentationen

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✓  Zeitersparnis für Einkauf und Marketing

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✓  Reduzierung von Fehlentscheidungen und Projektrisiken

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✓  Zugang zu Marktkenntnissen und Branchenwissen

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Für welche Unternehmen eignet sich eine Werbemittel-Ausschreibung?

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Eine professionelle Ausschreibung lohnt sich insbesondere für Unternehmen,

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• die einen neuen Werbemittel-Dienstleister suchen,

• mit ihrem aktuellen Anbieter unzufrieden sind,

• einen Webshop neu aufsetzen möchten,

• Lager- und Versandprozesse optimieren wollen,

• Transparenz über Kosten und Leistungen schaffen möchten,

• ihre Werbemittelstrategie neu ausrichten wollen.

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Warum PromoSourcing?

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Ich war über zehn Jahre Geschäftsführer einer Werbemittelagentur und kenne die Anforderungen von Unternehmen ebenso wie die Strukturen, Stärken und Unterschiede der Anbieter im Markt.

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Diese Erfahrung ermöglicht es mir, Ausschreibungen aus beiden Perspektiven zu betrachten: aus Sicht des Auftraggebers und aus Sicht der Agenturen.

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Das Ergebnis sind realistische Anforderungen, vergleichbare Angebote und fundierte Entscheidungen.

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Lassen Sie uns über Ihr Projekt sprechen

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Sie planen eine Werbemittel-Ausschreibung oder möchten Ihre aktuelle Agenturlösung überprüfen?

Ich unterstütze Sie gerne bei der Auswahl des passenden Partners.

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Jetzt unverbindlich Kontakt aufnehmen.